স্ক্রিন ধরে ধরে: কোন কাজটা আর করতে হবে না
প্রতিটি স্ক্রিন আছে কারও হাত থেকে একটা কাজ নামিয়ে নিতে: যোগ করা, তাগাদা দেওয়া, ছাপানো, বুঝিয়ে বলা। অ্যাপ থেকে তোলা ছবিসহ, একটা একটা করে।
টাকা — আর জিনিসপত্রের হিসাব
ফোন থেকে বিশ সেকেন্ড: খাত, অঙ্ক, নাম। খাত বাছলেই তহবিল আর হিসাব নিজে থেকে বসে যায়। এক বস্তা চাল, কোরবানির ছাগল বা এক বান্ডিল জায়নামাজ দামসহ জিনিস হিসেবে ওঠে, পরে বিক্রি বা ব্যবহার হিসেবে — দানের জিনিসের জন্য আলাদা খাতা লাগে না।
- আয়, ব্যয় ও দানের জিনিস — প্রতিটির খাত, তহবিল ও হিসাব আলাদা
- যাকাত, সদকা ও সাধারণ তহবিল আলাদা থাকে — ভুল তহবিল থেকে খরচ আটকে যায়
- প্রতিটি অনুমোদিত এন্ট্রির রসিদ নম্বর
- এন্ট্রির সঙ্গে রসিদ ও বিল সংযুক্তি (সহযোগী প্ল্যান)
দ্বিতীয় একজনের অনুমোদন
দ্বিতীয় একজন সদস্যের এক চাপ — আর এন্ট্রি রসিদ নম্বর পায়, মোট হিসাব বদলে যায়, ধন্যবাদের এসএমএস চলে যায়। এই একটা চাপের জন্যই কাউকে কখনও হিসাব মেলাতে বসতে হয় না। নোটসহ ফেরত এল? যিনি লিখেছেন তিনি ঠিক করে আবার পাঠান।
- অনুমোদন দিন বা ফেরত পাঠান, নোটসহ — যিনি লিখেছেন তিনি পড়তে পারেন
- কে লিখলেন, কে অনুমোদন দিলেন, কখন — চিরকাল রেকর্ডে
- বিপরীত এন্ট্রিতে সংশোধন: আসলটা থাকে, সংশোধনটাও থাকে, দুটোই দেখা যায়
দাতা, অঙ্গীকার ও ধন্যবাদের এসএমএস
"উনি এ বছর কত দিলেন?" — আর জিজ্ঞেস করতে হয় না, তাঁর পাতায় প্রতিটি রসিদসহ আছে। অঙ্গীকার একবার লিখলে প্রতিটি দান নিজে থেকে তার ঘরে জমা হয়; কত বাকি তা যোগ নয়, এক নজর। রিমাইন্ডার আর ধন্যবাদ — যে এসএমএস আপনাকে কখনও টাইপ করতে হয় না।
- মাসিক, ত্রৈমাসিক ও বার্ষিক অঙ্গীকার, বকেয়াসহ
- প্রতি দাতাকে একটিই মনে করিয়ে দেওয়ার এসএমএস — যা যা বকেয়া, সব একসঙ্গে
- যে পদবীর দরকার নেই, তার কাছে দাতার ফোন নম্বর লুকানো
- আপনার নিজের এসএমএসের ভাষা, বাংলা বা ইংরেজিতে
কমিটি হাতে দিতে পারে এমন রিপোর্ট
মিটিংয়ের রিপোর্ট আগে থেকেই তৈরি — খাত, তহবিল ও হিসাব অনুযায়ী, যেকোনো মাস বা বছরের। ছাপুন। মাস বন্ধ করুন, বন্ধই থাকবে। কমিটি বদলালে হস্তান্তর বিবরণী এক চাপ আর একটা সই।
- মাস, খাত, তহবিল ও হিসাব অনুযায়ী আয়-ব্যয়
- মাস বন্ধ করা যায় — শেষ হওয়া মাস শেষই থাকে
- ছাপার জন্য তৈরি বিবরণী — এক্সপোর্টের দরকার নেই
দাতাদের জন্য একটি পাবলিক পাতা
দাতারা আর জিজ্ঞেস করেন না, কারণ নিজেরাই দেখতে পান: বছরের সারসংক্ষেপ, কমিটি, দান করার বিকাশ বা নগদ কিউআর, আর গ্যালারি — আপনার নিজের ওয়েব ঠিকানায়। কী দেখাবেন, আপনি ঠিক করেন।
- অর্থবছরের হিসাবের সারসংক্ষেপ
- যে সদস্যরা তালিকায় থাকতে চেয়েছেন
- দানের জন্য বিকাশ / নগদ পেমেন্ট কিউআর
- ছবির গ্যালারি (সহযোগী প্ল্যান)
কমিটি, পদবী ও হস্তান্তর
প্রত্যেক সদস্যকে ঠিক তাঁর কাজটাই দিন — লেখা, অনুমোদন, দেখা — আর যখন খুশি বদলান। কমিটি বদলালে নতুন মেয়াদ লিখুন, কে থাকছেন মিলিয়ে নিন, আর মিটিংয়ের জন্য সবাইকে এসএমএসে জানিয়ে দিন।
- সম্পাদনাযোগ্য পদবী, অনুমতিগুলো লেখা আছে
- কমিটির ইতিহাস ও হস্তান্তর পর্যালোচনা (সহযোগী প্ল্যান)
- মিটিং বা উপলক্ষে পুরো কমিটিকে এসএমএস (সহযোগী প্ল্যান)
- প্রতিটি পরিবর্তন এমন অডিট লগে, যেখানে মুছে ফেলার উপায় নেই
পরের দানটা এখানে লিখুন
অ্যাপ ফ্রি। শুধু এসএমএসের খরচ দিয়ে শুরু করুন। আজই আপনার প্রতিষ্ঠান নিবন্ধন করুন, কমিটির দু-তিনজনকে যোগ করুন, আর পরের দানটা খাতার বদলে এখানে লিখুন। আপনার জন্য না হলে? কিছুই হারায়নি, কিছুই দেননি।
আপনার কমিটি নিবন্ধন করুন